O BUSINESS SYNERGY

Budujemy współpracę na wiedzy, przejrzystości i odpowiedzialności.

Powstaliśmy po to, aby firmy mogły korzystać z doświadczonego wsparcia bez konieczności budowania od razu rozbudowanego działu wewnętrznego. Działamy blisko procesu, osób odpowiedzialnych i danych.

Nasze wartości

JAK DZIAŁAMY

Zmapowanie potrzeb klienta

Nawiązanie kontaktu – formularz online.
Konsultacja – e-mail lub telefon.
Przedstawienie oferty – krótkie spotkanie online.

Rozpoczęcie współpracy

Weryfikacja ustaleń.
Podpisanie umowy.
Ustalenie harmonogramu prac.

Realizacja usługi

Przystąpienie do działania.
Audyt powdrożeniowy.
Standaryzacja usług.

MODEL PARTNERSKI

Współpracujemy z BHP i księgowością

Współpracujemy z zewnętrzną firmą BHP oraz zewnętrzną księgowością. Dzięki temu możemy skoordynować temat, który przechodzi przez kilka funkcji.

Klient otrzymuje

jeden skoordynowany proces łączący kadry i płace, BHP oraz księgowość
jeden punkt koordynacji w sprawach wymagających współpracy kilku specjalistów
jasny podział zadań, odpowiedzialności i terminów po każdej stronie
uporządkowany przepływ danych, dokumentów i decyzji pomiędzy wszystkimi obszarami
spójną obsługę procesu pracowniczego — od zatrudnienia i obowiązków BHP po wynagrodzenie oraz przekazanie danych do księgowości
czytelny zakres i rozliczenie usług realizowanych przez Business Synergy oraz firmy partnerskie

Sprawdźmy, czy nasz sposób pracy pasuje do Twojej firmy.

Pierwsza rozmowa służy rozpoznaniu potrzeb. Jeżeli nie jesteśmy właściwym partnerem dla danego tematu, powiemy to wprost.

Business Synergy

Praktyka kadr i płac. Uważna rozmowa o ludziach.

Łączymy obsługę kadrowo-płacową z doświadczeniem w rekrutacji. Współpracę zaczynamy od ustalenia, co ma działać lepiej, jakie dane są dostępne i kto odpowiada za kolejne decyzje.

Sylwia Majer

Rekrutacja i rozmowy o współpracy

Pomagam firmom określić potrzeby rekrutacyjne i prowadzę rekrutacje specjalistów oraz menedżerów. Wspieram również rozmowy o zakresie obsługi kadr i płac.

Podczas pierwszego kontaktu ustalimy, jaki temat chcesz rozwiązać i kto powinien się nim zająć.

Andrzej Matusiak

Kadry, płace i cyfrowe procesy

Od 2016 roku zajmuję się naliczaniem wynagrodzeń i kompleksową obsługą kadrowo-płacową. Moja praktyka obejmuje obsługę czterech podmiotów o skali od kilku do kilkuset osób.

Łączę pracę nad dokumentacją i rozliczeniami z porządkowaniem danych, ustawień systemu i obiegu informacji. Szczególną uwagę poświęcam dokładności, poufności i wyjaśnianiu przyczyn rozbieżności.

Warsztat Andrzeja

Od danych źródłowych do sprawdzonego rozliczenia.

Dobre naliczenie wymaga zrozumienia zarówno zasad kadrowo-płacowych, jak i tego, skąd dane trafiają do systemu.

Czas pracy i kalendarze

Weryfikacja harmonogramów, absencji, zdarzeń RCP i ustawień wpływających na rozliczenie. Szukanie przyczyny różnicy przed ręczną korektą wyniku.

R2Płatnik i przepływ danych

Praktyka w R2Płatniku PRO, konfiguracji importów i automatyzacji przepływu zdarzeń z rejestracji czasu pracy przez R2Czytnik.

Elektroniczny obieg

Porządkowanie dokumentacji i procesów, rozwój oraz wdrażanie Portalu Pracownika. Narzędzia dobierane do potrzeb kadr, pracowników i przełożonych.

Powyższy opis dotyczy doświadczenia zawodowego Andrzeja. Nie jest listą klientów ani referencji Business Synergy.

Zasady współpracy

Rzetelność widać w sposobie pracy.

Nie obiecujemy, że każdy problem rozwiąże sam system. Zaczynamy od danych, zasad i ustaleń.

Dokładność

Sprawdzamy rozbieżności, zamiast zakładać, że wynik z programu zawsze jest prawidłowy. Wyjaśniamy, czego brakuje do zakończenia zadania.

Poufność

Dostęp do danych wiążemy z rolą i potrzebą wykonania uzgodnionych czynności. Na etapie zapytania nie prosimy o dokumenty pracowników.

Jasny zakres

Ustalamy odpowiedzialność, terminy i koszty. Oddzielamy bieżącą obsługę od wdrożeń, przeglądu historii i prac dodatkowych.

Jak wygląda pierwszy kontakt?

Opisujesz sytuację.

Możesz napisać lub zadzwonić. Wystarczy ogólny opis tematu, liczba osób i obecny sposób pracy.

Ustalamy, co sprawdzić.

Doprecyzowujemy potrzeby oraz informacje konieczne do oceny zakresu i gotowości firmy.

Otrzymujesz propozycję.

Przed rozpoczęciem poznajesz zakres, sposób współpracy i wycenę. W kadrach i płacach potwierdzamy gotowość do pracy cyfrowej.

Jeżeli temat wymaga wsparcia prawnego, księgowego lub BHP, ustalamy potrzebę zaangażowania właściwego specjalisty. Nie obejmujemy takich usług automatycznie abonamentem kadrowo-płacowym.

Następny krok

Porozmawiajmy o tym, co chcesz uporządkować.

Napisz lub zadzwoń. Ustalimy, czego potrzebujesz, a następnie uzgodnimy zakres, sposób pracy i termin rozpoczęcia.

Wolisz opisać temat przed rozmową? Wypełnij krótką ankietę potrzeb. To dobrowolny krok.