Przejdź do treści

CYFROWY OUTSOURCING
KADR I PŁAC.

Łączymy kompleksową obsługę kadr i płac z technologią oraz bieżącym wsparciem doświadczonych specjalistów. Dzięki temu nie musisz samodzielnie szukać odpowiedzi, analizować zmian w przepisach ani zastanawiać się, jak prawidłowo wdrożyć nowe rozwiązania.

Projektujemy rekrutację, wdrożenie, komunikację, badania opinii, rozmowy rozwojowe i offboarding. Wspieramy menedżerów w sytuacjach konfliktowych oraz w porządkowaniu odpowiedzialności i standardów pracy.

Sprawdź zakres kadr i płac
Sprawdź zakres HR

CYFROWA PRECYZJA. LUDZKA DECYZJA.

  • Nasze ceny są dostosowane do indywidualnych potrzeb i zakresu usług. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat cennika usług, prosimy o kontakt. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania i przygotujemy ofertę dostosowaną do Państwa oczekiwań.
  • Możesz przekazać nam całość procesu, wybrany obszar albo czasowe zastępstwo.
  • Zamiast jednego sztywnego pakietu dopasowujemy sposób pracy do skali zatrudnienia, systemów i realnego obciążenia organizacji.
  • Pomagamy uporządkować dokumenty, odpowiedzialności i standardy.
Wypełnij ankietę potrzeb

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Najczęściej zadawane pytania o kadry, płace i rekrutację

Czy możemy powierzyć Wam tylko część obsługi kadrowo-płacowej?

Tak. Możemy przejąć cały proces albo wybrany zakres, np. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS, PIT, PFRON i PPK lub ewidencję czasu pracy. Zakres współpracy dopasowujemy do organizacji i jej rzeczywistych potrzeb.

Jak wygląda przejęcie obsługi kadrowo-płacowej?

Współpracę rozpoczynamy od ustalenia zakresu, odpowiedzialności i harmonogramu. Następnie weryfikujemy przekazaną dokumentację, salda urlopowe, dane płacowe, zgłoszenia oraz terminy. Klient otrzymuje jasną listę potrzebnych danych i informację, kto odpowiada za każdy etap.

Czy obsługujecie firmy z całej Polski?

Tak. Obsługę kadrowo-płacową i procesy rekrutacyjne możemy prowadzić zdalnie na terenie całej Polski. Dokumenty i dane przekazujemy ustalonym, bezpiecznym kanałem, a konsultacje prowadzimy telefonicznie lub online. Spotkania stacjonarne ustalamy indywidualnie.

Jak możecie pomóc nam w rekrutacji pracowników?

Możemy przeprowadzić cały proces albo wesprzeć jego wybrany etap: określenie profilu stanowiska, przygotowanie ogłoszenia, wybór kanałów rekrutacji, wstępną selekcję kandydatów, rozmowy oraz przedstawienie rekomendowanych osób. Ostateczna decyzja o zatrudnieniu zawsze pozostaje po stronie klienta.

Czy tworzone regulaminy są opinią prawną?

Zapewniamy wsparcie organizacyjne i wdrożeniowe oparte na aktualnych wymaganiach. Jeżeli sprawa wymaga indywidualnej opinii prawnej, rekomendujemy jej weryfikację przez prawnika lub radcę prawnego.

Od czego zależy cena współpracy?

Wycena zależy przede wszystkim od liczby pracowników, rodzajów umów, systemów czasu pracy, liczby list płac, zakresu odpowiedzialności oraz dodatkowych procesów HR lub rekrutacji. Po krótkiej rozmowie albo wypełnieniu ankiety przedstawiamy konkretny zakres i miesięczny koszt współpracy.

Kadry, płace i rekrutacja · cała Polska

Kadry i płace pod kontrolą.

Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową firm: od dokumentacji zatrudnienia i czasu pracy po naliczenie wynagrodzeń i rozliczenia. Pracujemy zdalnie, na dokumentach elektronicznych.

Umów rozmowę
Zobacz zakres obsługi

Dla firm do 250 pracowników. Pełna obsługa, wybrany zakres lub zastępstwo. Najpierw ustalamy potrzeby i zasady współpracy.

Jak pracujemy

Wiesz, co dzieje się z Twoimi kadrami i płacami.

  • Ustalony harmonogram przekazywania danych i przygotowania rozliczeń.
  • Weryfikacja przed naliczeniem oraz wyjaśnienie rozbieżności.
  • Dokumenty w postaci elektronicznej i uzgodniony sposób dostępu.
  • Lista płac do akceptacji oraz raporty dla osób odpowiedzialnych.

Kiedy warto porozmawiać

Znasz te sytuacje?

Nie zawsze potrzebujesz kolejnego programu. Często najpierw trzeba uporządkować dane, zasady i odpowiedzialność.

Rozliczenia zajmują coraz więcej czasu.

Dane o absencjach, premiach i czasie pracy trafiają do kadr różnymi drogami. Pomagamy ustalić wspólny obieg i terminy.

Nie masz pewności, skąd wzięły się różnice.

Sprawdzamy źródła danych i sposób naliczania. Niejasne pozycje wyjaśniamy przed akceptacją listy płac.

Zmienia się osoba prowadząca kadry.

Przed przejęciem sprawdzamy dostępność dokumentacji, systemów i danych. Ustalamy, od którego okresu odpowiadamy za obsługę.

Potrzebujesz specjalisty lub menedżera.

Pomagamy doprecyzować stanowisko, dotrzeć do kandydatów i porównać ich według uzgodnionych kryteriów.

Zakres współpracy

Dwa obszary. Jeden uporządkowany sposób pracy.

Główną usługą Business Synergy jest obsługa kadr i płac. Cyfrowy obieg dokumentów jest jej częścią i warunkiem współpracy. Osobno wspieramy rekrutację.

01 · Obsługa

Kadry i płace

Bieżąca dokumentacja, wynagrodzenia, czas pracy, absencje oraz uzgodnione rozliczenia ZUS i podatkowe.

Poznaj zakres

Standard kadr i płac

Cyfrowe kadry w praktyce

E-akta i elektroniczny obieg danych przygotowujemy przed rozpoczęciem obsługi. Portal Pracownika dobieramy do potrzeb i systemów firmy.

Jak przechodzimy na cyfrową pracę

02 · Rekrutacja

Rekrutacja

Rekrutacje specjalistów i menedżerów: cały proces, wybrany etap lub przygotowanie osób prowadzących rozmowy.

Poznaj sposób rekrutacji

Rozpoczęcie współpracy

Od rozmowy do sprawnego przejęcia.

Zakres i warunki poznajesz przed rozpoczęciem obsługi.

01

Rozmawiamy o potrzebach.

Ustalamy liczbę osób, sposób naliczania, używane narzędzia i to, co chcesz zmienić.

02

Sprawdzamy gotowość.

Weryfikujemy dokumentację i dane. Uzgadniamy cyfryzację, migrację, dostępy i podział odpowiedzialności.

03

Ustalamy plan i cenę.

Potwierdzamy zakres umowy, koszty uruchomienia i miesięcznej obsługi oraz harmonogram przekazania.

Cennik

Poznaj koszt podstawowej obsługi.

Stawki poniżej pochodzą z tego samego cennika co kalkulator. Szczególny zakres obsługi i koszty uruchomienia ustalamy przed zawarciem umowy.

  • 1–20 osób90 złnetto / pracownik / miesiąc + VAT
  • 21–50 osób80 złnetto / pracownik / miesiąc + VAT

Minimalny abonament: 500 zł netto / miesiąc. Do cen doliczamy VAT.

Powyżej 50 pracowników: Wycena indywidualna.

Sprawdź cennik i kalkulator
Zapytaj o zakres

Ludzie odpowiedzialni za temat

Za rozmową stoją konkretne kompetencje.

Andrzej Matusiak zajmuje się kadrami i płacami od 2016 roku. Łączy naliczanie wynagrodzeń z praktyką pracy na czasie pracy, dokumentacji i systemach kadrowo-płacowych.
Sylwia Majer prowadzi rekrutacje specjalistów i menedżerów oraz rozmowy o potrzebach i zakresie współpracy.
Poznaj nas

Cyfrowa praca

Najpierw rozumiemy proces. Potem dobieramy narzędzia.

Elektroniczny obieg ma ułatwiać codzienną pracę: ograniczyć przepisywanie danych, uporządkować wnioski i pokazać, co wymaga decyzji.

Zobacz, jak może wyglądać Portal Pracownika dla pracownika i przełożonego.

Zanim się skontaktujesz

Tak. Współpracujemy zdalnie z firmami w całej Polsce. Ustalamy sposób przekazywania danych, dostęp do systemów i osoby odpowiedzialne za kontakt.

Tak. Możemy uzgodnić pełną obsługę, wybrany zakres lub zastępstwo. Zakres zależy od dostępności danych, narzędzi i podziału odpowiedzialności.

Możemy zacząć od przygotowania przejścia na dokumentację elektroniczną. Cyfryzacja jest warunkiem rozpoczęcia bieżącej obsługi kadr i płac. Jej zakres, formalności i koszt ustalamy wcześniej.

Nie. Możesz od razu napisać lub zadzwonić. Ankieta jest dobrowolna i pomaga przygotować się do rozmowy.

Następny krok

Porozmawiajmy o obsłudze Twojej firmy.

Napisz lub zadzwoń. Ustalimy, czego potrzebujesz, a następnie uzgodnimy zakres, sposób pracy i termin rozpoczęcia.

Umów rozmowę

Wolisz opisać temat przed rozmową? Wypełnij krótką ankietę potrzeb. To dobrowolny krok.