Podstawowy abonament
1–20 pracowników
90 zł
netto / pracownik / miesiąc + VAT
Bieżące kadry, naliczanie wynagrodzeń i wsparcie specjalisty dla małego zespołu.
Cennik usług Business Synergy
Kadry i płace z jasną wyceną.
Poznaj koszt podstawowej obsługi i sprawdź, co obejmuje abonament. Zakres dopasujemy do Twojej firmy, a warunki współpracy ustalimy przed jej rozpoczęciem.
Obsługa zdalna w całej Polsce · Cały proces lub wybrany zakres
Miesięczna obsługa kadrowo-płacowa
Podstawowy abonament miesięczny
W podanych przedziałach obowiązuje ten sam podstawowy zakres. Stawkę właściwą dla liczby aktywnych pracowników stosujemy do całego zespołu.
Ustalmy zakres i cenę
Podstawowy abonament
21–50 pracowników
80 zł
netto / pracownik / miesiąc + VAT
Ten sam podstawowy zakres, z niższą stawką jednostkową przy większym zespole.
Zakres dopasowany do firmy
Powyżej 50 pracowników
Wycena indywidualna
Uwzględniamy skalę zatrudnienia, rodzaje umów, liczbę list płac, systemy i wymagane raporty.
Minimalny abonament: 500 zł netto / miesiąc
Rozliczamy wyższą kwotę: liczba pracowników × stawka albo minimum abonamentowe.
Do wszystkich cen netto należy doliczyć VAT. Ostateczny zakres i koszt potwierdzamy w indywidualnej ofercie.
Co jest w cenie
Co obejmuje podstawowy abonament?
- Dokumentacja pracownicza — bieżące prowadzenie dokumentacji w e-aktach od rozpoczęcia współpracy.
- Umowy i aneksy — 1 umowa o pracę i 1 aneks rocznie na każdego pracownika.
- Lista płac — 1 podstawowa lista miesięcznie oraz rozliczanie standardowych nieobecności.
- ZUS i PIT — bieżące zgłoszenia, zmiany, wyrejestrowania i deklaracje rozliczeniowe, w tym roczne PIT-11.
- Zaświadczenia — do 5 zaświadczeń o zatrudnieniu lub wynagrodzeniu miesięcznie, łącznie dla firmy.
- GUS — standardowa sprawozdawczość kadrowo-płacowa.
- Konsultacje — bieżące wsparcie kadrowo-płacowe e-mailem.
Uruchomienie współpracy
Koszt uruchomienia współpracy
Pracujemy na dokumentach elektronicznych. Jeżeli obecna dokumentacja jest papierowa, przed przejęciem obsługi uzgadniamy cyfryzację i formalne przejście na e-akta. Koszt przygotowania oddzielamy od miesięcznego abonamentu.
Cyfryzacja dokumentacji
Obecne akta pracownicze
150 zł netto + VAT
Za pracownika, za każdy rozpoczęty pakiet do 50 dokumentów.
| 1–50 dokumentów | 150 zł netto |
|---|---|
| 51–100 dokumentów | 300 zł netto |
| 101–150 dokumentów | 450 zł netto |
Cena obejmuje przygotowanie, skanowanie, nazwanie i przypisanie dokumentów do e-akt. Dotyczy uporządkowanych materiałów w standardowym formacie. Warunki i koszty formalnego przejścia na e-akta, w tym potwierdzania odwzorowań, uzgadniamy przed startem.
Przeniesienie danych
Migracja do systemu kadrowo-płacowego
Wycena indywidualna
Możemy przenieść dane bieżące lub historyczne. Koszt zależy od liczby kartotek, zakresu lat, formatu danych, ich kompletności i możliwości importu.
Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy dane potrzebne do kontynuacji rozliczeń, salda, absencje oraz sposób sprawdzenia poprawności migracji.
Poprawianie błędów z wcześniejszych okresów oraz uzupełnianie brakującej dokumentacji stanowi odrębnie uzgadniany zakres.
Pozostałe usługi
Usługi dodatkowe — zakres ustalamy przed pracą.
Możesz zlecić nam samodzielny projekt albo połączyć go ze stałą obsługą. Każdy z poniższych obszarów wyceniamy indywidualnie.
Rekrutacja
Wycena indywidualnaPełny proces lub wybrany etap rekrutacji specjalistów i menedżerów.
Regulaminy i dodatkowe wsparcie HR
Wycena indywidualnaDokumenty wewnętrzne, porządkowanie wybranych procesów lub czasowe wsparcie zespołu.
Cyfrowe narzędzia kadr i płac
Wycena indywidualnaPortal Pracownika, elektroniczne wnioski, obieg dokumentów i połączenie z rejestracją czasu pracy. Zakres wdrożenia i koszty narzędzi ustalamy osobno.
Pytania i odpowiedzi
Jak rozliczamy współpracę?
Co oznacza minimalny abonament 500 zł?
Miesięczna opłata za podstawową obsługę wynosi co najmniej 500 zł netto. Porównujemy kwotę liczba aktywnych pracowników × stawka właściwa dla zespołu z minimalnym abonamentem i rozliczamy wyższą z tych wartości. Koszt dla swojej liczby pracowników sprawdzisz w kalkulatorze. Do cen doliczamy VAT.
Jak stosowana jest stawka przy większym zespole?
Stawkę z danego przedziału stosujemy do wszystkich aktywnych pracowników objętych podstawową obsługą. Nie naliczamy kolejnych przedziałów narastająco. Powyżej 50 osób przygotowujemy wycenę indywidualną.
Czy umowy, aneksy i PIT-11 są dodatkowo płatne?
Roczne PIT-11 oraz 1 umowa o pracę i 1 aneks rocznie na każdego pracownika mieszczą się w podstawowym abonamencie. Dodatkowe dokumenty ponad wskazane limity uzgadniamy i wyceniamy osobno.
Czy wdrożenie i dotychczasowa dokumentacja są w abonamencie?
Abonament obejmuje bieżącą obsługę w modelu cyfrowym od rozpoczęcia współpracy. Pracujemy na dokumentach elektronicznych. Migrację danych, cyfryzację obecnych akt, formalne przejście na e-akta, porządkowanie braków i wdrożenie dodatkowych narzędzi wyceniamy osobno przed rozpoczęciem prac.
Czy możemy zlecić tylko wybraną część obsługi?
Tak. Możesz powierzyć nam cały proces, wybrany obszar albo czasowe zastępstwo. Przy częściowej obsłudze lub niestandardowym zakresie przygotujemy indywidualną wycenę po krótkiej rozmowie lub ankiecie potrzeb.
Ustalmy zakres współpracy
Chcesz poznać koszt dla swojej firmy?
Podaj liczbę pracowników i zadania, które chcesz przekazać. Otrzymasz ofertę z podziałem na abonament, prace jednorazowe i wybrane dodatki.
Cennik usług Business Synergy
Kadry i płace z jasną wyceną.
Poznaj koszt podstawowej obsługi i sprawdź, co obejmuje abonament. Zakres dopasujemy do Twojej firmy, a warunki współpracy ustalimy przed jej rozpoczęciem.
Obsługa zdalna w całej Polsce · Cały proces lub wybrany zakres
Miesięczna obsługa kadrowo-płacowa
Podstawowy abonament miesięczny
W podanych przedziałach obowiązuje ten sam podstawowy zakres. Stawkę właściwą dla liczby aktywnych pracowników stosujemy do całego zespołu.
Podstawowy abonament
1–20 pracowników
90 zł
netto / pracownik / miesiąc + VAT
Bieżące kadry, naliczanie wynagrodzeń i wsparcie specjalisty dla małego zespołu.
Podstawowy abonament
21–50 pracowników
80 zł
netto / pracownik / miesiąc + VAT
Ten sam podstawowy zakres, z niższą stawką jednostkową przy większym zespole.
Zakres dopasowany do firmy
Powyżej 50 pracowników
Wycena indywidualna
Uwzględniamy skalę zatrudnienia, rodzaje umów, liczbę list płac, systemy i wymagane raporty.
Minimalny abonament: 500 zł netto / miesiąc
Rozliczamy wyższą kwotę: liczba pracowników × stawka albo minimum abonamentowe.
Do wszystkich cen netto należy doliczyć VAT. Ostateczny zakres i koszt potwierdzamy w indywidualnej ofercie.
Co jest w cenie
Co obejmuje podstawowy abonament?
- Dokumentacja pracownicza — bieżące prowadzenie dokumentacji w e-aktach od rozpoczęcia współpracy.
- Umowy i aneksy — 1 umowa o pracę i 1 aneks rocznie na każdego pracownika.
- Lista płac — 1 podstawowa lista miesięcznie oraz rozliczanie standardowych nieobecności.
- ZUS i PIT — bieżące zgłoszenia, zmiany, wyrejestrowania i deklaracje rozliczeniowe, w tym roczne PIT-11.
- Zaświadczenia — do 5 zaświadczeń o zatrudnieniu lub wynagrodzeniu miesięcznie, łącznie dla firmy.
- GUS — standardowa sprawozdawczość kadrowo-płacowa.
- Konsultacje — bieżące wsparcie kadrowo-płacowe e-mailem.
Uruchomienie współpracy
Koszt uruchomienia współpracy
Pracujemy na dokumentach elektronicznych. Jeżeli obecna dokumentacja jest papierowa, przed przejęciem obsługi uzgadniamy cyfryzację i formalne przejście na e-akta. Koszt przygotowania oddzielamy od miesięcznego abonamentu.
Cyfryzacja dokumentacji
Obecne akta pracownicze
150 zł netto + VAT
Za pracownika, za każdy rozpoczęty pakiet do 50 dokumentów.
| 1–50 dokumentów | 150 zł netto |
|---|---|
| 51–100 dokumentów | 300 zł netto |
| 101–150 dokumentów | 450 zł netto |
Cena obejmuje przygotowanie, skanowanie, nazwanie i przypisanie dokumentów do e-akt. Dotyczy uporządkowanych materiałów w standardowym formacie. Warunki i koszty formalnego przejścia na e-akta, w tym potwierdzania odwzorowań, uzgadniamy przed startem.
Przeniesienie danych
Migracja do systemu kadrowo-płacowego
Wycena indywidualna
Możemy przenieść dane bieżące lub historyczne. Koszt zależy od liczby kartotek, zakresu lat, formatu danych, ich kompletności i możliwości importu.
Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy dane potrzebne do kontynuacji rozliczeń, salda, absencje oraz sposób sprawdzenia poprawności migracji.
Poprawianie błędów z wcześniejszych okresów oraz uzupełnianie brakującej dokumentacji stanowi odrębnie uzgadniany zakres.
Pozostałe usługi
Usługi dodatkowe — zakres ustalamy przed pracą.
Możesz zlecić nam samodzielny projekt albo połączyć go ze stałą obsługą. Każdy z poniższych obszarów wyceniamy indywidualnie.
Rekrutacja
Wycena indywidualnaPełny proces lub wybrany etap rekrutacji specjalistów i menedżerów.
Regulaminy i dodatkowe wsparcie HR
Wycena indywidualnaDokumenty wewnętrzne, porządkowanie wybranych procesów lub czasowe wsparcie zespołu.
Cyfrowe narzędzia kadr i płac
Wycena indywidualnaPortal Pracownika, elektroniczne wnioski, obieg dokumentów i połączenie z rejestracją czasu pracy. Zakres wdrożenia i koszty narzędzi ustalamy osobno.
Pytania i odpowiedzi
Jak rozliczamy współpracę?
Co oznacza minimalny abonament 500 zł?
Miesięczna opłata za podstawową obsługę wynosi co najmniej 500 zł netto. Porównujemy kwotę liczba aktywnych pracowników × stawka właściwa dla zespołu z minimalnym abonamentem i rozliczamy wyższą z tych wartości. Koszt dla swojej liczby pracowników sprawdzisz w kalkulatorze. Do cen doliczamy VAT.
Jak stosowana jest stawka przy większym zespole?
Stawkę z danego przedziału stosujemy do wszystkich aktywnych pracowników objętych podstawową obsługą. Nie naliczamy kolejnych przedziałów narastająco. Powyżej 50 osób przygotowujemy wycenę indywidualną.
Czy umowy, aneksy i PIT-11 są dodatkowo płatne?
Roczne PIT-11 oraz 1 umowa o pracę i 1 aneks rocznie na każdego pracownika mieszczą się w podstawowym abonamencie. Dodatkowe dokumenty ponad wskazane limity uzgadniamy i wyceniamy osobno.
Czy wdrożenie i dotychczasowa dokumentacja są w abonamencie?
Abonament obejmuje bieżącą obsługę w modelu cyfrowym od rozpoczęcia współpracy. Pracujemy na dokumentach elektronicznych. Migrację danych, cyfryzację obecnych akt, formalne przejście na e-akta, porządkowanie braków i wdrożenie dodatkowych narzędzi wyceniamy osobno przed rozpoczęciem prac.
Czy możemy zlecić tylko wybraną część obsługi?
Tak. Możesz powierzyć nam cały proces, wybrany obszar albo czasowe zastępstwo. Przy częściowej obsłudze lub niestandardowym zakresie przygotujemy indywidualną wycenę po krótkiej rozmowie lub ankiecie potrzeb.
Ustalmy zakres współpracy
Chcesz poznać koszt dla swojej firmy?
Podaj liczbę pracowników i zadania, które chcesz przekazać. Otrzymasz ofertę z podziałem na abonament, prace jednorazowe i wybrane dodatki.