Przejdź do treści

Cennik usług Business Synergy

Kadry i płace z jasną wyceną.

Poznaj koszt podstawowej obsługi i sprawdź, co obejmuje abonament. Zakres dopasujemy do Twojej firmy, a warunki współpracy ustalimy przed jej rozpoczęciem.

Obsługa zdalna w całej Polsce · Cały proces lub wybrany zakres

Miesięczna obsługa kadrowo-płacowa

Stawka dopasowana do wielkości zespołu.

W obu przedziałach obowiązuje ten sam podstawowy zakres obsługi. Stawkę właściwą dla liczby aktywnych pracowników stosujemy do całego zespołu.

Podstawowy abonament

1–20 pracowników

90

netto / pracownik / miesiąc + VAT

Bieżące kadry, naliczanie wynagrodzeń i wsparcie specjalisty dla małego zespołu.

Porozmawiajmy o obsłudze

Podstawowy abonament

21–50 pracowników

80

netto / pracownik / miesiąc + VAT

Ten sam podstawowy zakres, z niższą stawką jednostkową przy większym zespole.

Ustalmy zakres współpracy

Zakres dopasowany do firmy

Powyżej 50 pracowników

Wycena
indywidualna

Uwzględniamy skalę zatrudnienia, rodzaje umów, liczbę list płac, systemy i wymagane raporty.

Przejdź do ankiety potrzeb

Minimalny abonament: 500 netto / miesiąc

Rozliczamy wyższą kwotę: liczba pracowników × stawka albo minimum abonamentowe.

Do wszystkich cen netto należy doliczyć VAT. Ostateczny zakres i koszt potwierdzamy w indywidualnej ofercie.

Co jest w cenie

Bieżąca obsługa z określonym zakresem.

  • Dokumentacja pracownicza — bieżące prowadzenie dokumentacji w e-aktach od rozpoczęcia współpracy.
  • Umowy i aneksy — 1 umowa o pracę i 1 aneks rocznie na każdego pracownika.
  • Lista płac — 1 podstawowa lista miesięcznie oraz rozliczanie standardowych nieobecności.
  • ZUS i PIT — bieżące zgłoszenia, zmiany, wyrejestrowania i deklaracje rozliczeniowe, w tym roczne PIT-11.
  • Zaświadczenia — do 5 zaświadczeń o zatrudnieniu lub wynagrodzeniu miesięcznie, łącznie dla firmy.
  • GUS — standardowa sprawozdawczość kadrowo-płacowa.
  • Konsultacje — bieżące wsparcie kadrowo-płacowe e-mailem.

Uruchomienie współpracy

Migracja danych i cyfryzacja obecnych akt.

Prace związane z przejęciem danych i istniejącej dokumentacji rozliczamy osobno od bieżącego abonamentu.

Cyfryzacja dokumentacji

Obecne akta pracownicze

150 zł netto + VAT

Za pracownika, za każdy rozpoczęty pakiet do 50 dokumentów.

Przykładowy koszt dla akt jednego pracownika
1–50 dokumentów150 zł netto
51–100 dokumentów300 zł netto
101–150 dokumentów450 zł netto

Cena obejmuje przygotowanie, skanowanie, nazwanie i przypisanie dokumentów do e-akt. Dotyczy uporządkowanych materiałów w standardowym formacie. Warunki i koszty formalnego przejścia na e-akta, w tym potwierdzania odwzorowań, uzgadniamy przed startem.

Przeniesienie danych

Migracja do systemu kadrowo-płacowego

Wycena indywidualna

Możemy przenieść dane bieżące lub historyczne. Koszt zależy od liczby kartotek, zakresu lat, formatu danych, ich kompletności i możliwości importu.

Przed rozpoczęciem prac uzgadniamy dane potrzebne do kontynuacji rozliczeń, salda, absencje oraz sposób sprawdzenia poprawności migracji.

Poprawianie błędów z wcześniejszych okresów oraz uzupełnianie brakującej dokumentacji stanowi odrębnie uzgadniany zakres.

Uzgodnijmy zakres migracji →

Pozostałe usługi

Wsparcie dobrane do konkretnego zadania.

Możesz zlecić nam samodzielny projekt albo połączyć go ze stałą obsługą. Każdy z poniższych obszarów wyceniamy indywidualnie.

Rekrutacja

Wycena indywidualna

Rekrutacja specjalistów i kadry kierowniczej: analiza potrzeb, wyszukiwanie i selekcja kandydatów, rozmowy oraz rekomendacje.

Porozmawiajmy o rekrutacji →

Procesy i wsparcie HR

Wycena indywidualna

Regulaminy i polityki wewnętrzne, porządkowanie procesów, wsparcie menedżerów oraz czasowe zastępstwo w uzgodnionym zakresie.

Opisz potrzeby firmy →

Narzędzia cyfrowego HR

Wycena indywidualna

Portal pracowniczy, elektroniczne wnioski, obieg dokumentów, ewidencja czasu pracy i integracje RCP.

Porozmawiajmy o wdrożeniu →

Outsourcing IT

Abonament lub projekt

Wsparcie użytkowników, administracja komputerami, serwerami i Microsoft 365, dostępy oraz kopie zapasowe. Zakres i terminy reakcji ustalamy w umowie.

Ustalmy zakres obsługi IT →

Pytania i odpowiedzi

Jak rozliczamy współpracę?

Co oznacza minimalny abonament 500 zł?

Miesięczna opłata za podstawową obsługę wynosi co najmniej 500 zł netto. Przykładowo: przy 4 pracownikach iloczyn 4 × 90 zł daje 360 zł, dlatego abonament wyniesie 500 zł. Przy 6 pracownikach będzie to 540 zł netto. Do cen doliczamy VAT.

Jak stosowana jest stawka przy większym zespole?

Stawkę z danego przedziału stosujemy do wszystkich aktywnych pracowników objętych podstawową obsługą. Przy 30 osobach jest to 30 × 80 zł, czyli 2 400 zł netto miesięcznie. Powyżej 50 osób przygotowujemy wycenę indywidualną.

Czy umowy, aneksy i PIT-11 są dodatkowo płatne?

Roczne PIT-11 oraz 1 umowa o pracę i 1 aneks rocznie na każdego pracownika mieszczą się w podstawowym abonamencie. Dodatkowe dokumenty ponad wskazane limity uzgadniamy i wyceniamy osobno.

Czy wdrożenie i dotychczasowa dokumentacja są w abonamencie?

Abonament obejmuje bieżącą obsługę od rozpoczęcia współpracy. Migrację danych, cyfryzację obecnych akt, porządkowanie braków oraz dodatkowe wdrożenia rozliczamy osobno, po ustaleniu zakresu i kosztu.

Czy możemy zlecić tylko wybraną część obsługi?

Tak. Możesz powierzyć nam cały proces, wybrany obszar albo czasowe zastępstwo. Przy częściowej obsłudze lub niestandardowym zakresie przygotujemy indywidualną wycenę po krótkiej rozmowie lub ankiecie potrzeb.

Ustalmy zakres współpracy

Sprawdźmy koszt obsługi Twojej firmy.

Podaj liczbę pracowników, rodzaje umów i zakres wsparcia. Przygotujemy ofertę z podziałem na abonament oraz prace jednorazowe.