1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Business Synergy Sylwia Majer, ul. Wręczycka 94, 42-130 Nowa Szarlejka, NIP 5742007135, REGON 543530619. Kontakt: info@business-synergy.net.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Przetwarzamy dane przekazane w formularzu lub korespondencji, w szczególności imię i nazwisko, dane firmy, dane kontaktowe oraz treść zapytania:

• w celu odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia komunikacji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w celu realizacji obowiązków księgowych, podatkowych lub innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w celu przesyłania informacji marketingowych — wyłącznie, gdy istnieje wymagana podstawa i zgoda na wybrany kanał komunikacji.

Nie należy przekazywać przez formularz danych osobowych pracowników, dokumentów kadrowych i płacowych, danych o zdrowiu ani numerów PESEL. Bezpieczny sposób wymiany dokumentów ustalamy dopiero po zawarciu współpracy.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać podmioty świadczące na naszą rzecz hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie strony, obsługę IT oraz profesjonalne wsparcie, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji celu i na podstawie właściwych umów. Dane nie są sprzedawane.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacjom międzynarodowym.

5. Okres przechowywania

Zapytania, które nie prowadzą do współpracy, przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi kontaktu, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony roszczeń. Dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wynikający z przepisów oraz przedawnienia roszczeń. Dane marketingowe przetwarzamy do wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu.

6. Prawa osoby

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie — oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Można także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować ofertę.

8. Automatyczne decyzje

Dane z formularza nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka. Formularze z tego pakietu wysyłają treść e-mailem i nie zapisują zgłoszeń w bazie WordPressa. Bezpieczeństwo zależy również od prawidłowej konfiguracji hostingu, HTTPS, kont pocztowych, kopii zapasowych i aktualizacji.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub przepisy. Data ostatniej aktualizacji: 31.07.2026 r.