Kadry i płace
od zatrudnienia po wynagrodzenia.
Twoja firma zyskuje sprawnie działające procesy kadrowo-płacowe, aktualną dokumentację oraz nowoczesne narzędzia, które ułatwiają codzienną pracę właścicielom, pracownikom i osobom zarządzającym.
Co zyskujesz w ramach współpracy:
- prawidłowo naliczane wynagrodzenia i terminowe rozliczenia,
- uporządkowana dokumentacja kadrowa,
- elektroniczne akta osobowe i podpisy elektroniczne,
- portal pracowniczy dostępny również z telefonu,
- elektroniczne wnioski urlopowe,
- regulaminy pracy i wynagradzania oraz procedury wewnętrzne,
- polityka antymobbingowa
- szybki kontakt ze specjalistą.
PEŁNY CYKL ZATRUDNIENIA
Co możemy prowadzić w ramach obsługi
Zatrudnienie i zmiany
Umowy o pracę i cywilnoprawne, aneksy, informacje o warunkach zatrudnienia, zmiany stanowisk i wynagrodzeń, skierowania na badania oraz dokumenty dla BHP.
Listy płac
Wynagrodzenia zasadnicze, premie, dodatki, absencje, świadczenia, potrącenia, umowy cywilnoprawne, korekty i zestawienia do wypłat.
Czas pracy
Harmonogramy, RCP, nadgodziny, praca nocna, urlopy, praca zdalna i weryfikacja danych przed zamknięciem listy.
ZUS i podatki
Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS, zaliczki PIT, deklaracje roczne, informacje dla pracowników oraz korekty w uzgodnionym zakresie.
PPK, PFRON i GUS
Obsługa uczestników PPK, raporty do instytucji finansowej, dane i deklaracje PFRON oraz sprawozdawczość kadrowa GUS.
Dokumentacja i raporty
Akta osobowe, świadectwa pracy, zaświadczenia, pilnowanie terminów, zestawienia dla zarządu, księgowości i controllingowe raporty HR.
KALENDARZ MIESIĄCA
Płaca zaczyna się od kompletnych danych wejściowych.
Najwięcej błędów nie powstaje podczas samego naliczania, lecz wcześniej — gdy dane o czasie pracy, premiach lub absencjach docierają za późno albo w różnych wersjach. Dlatego wdrażamy kalendarz zamknięcia miesiąca.
Przykładowy przepływ
- Zamknięcie danych: klient przekazuje zaakceptowane RCP, premie, absencje i zmiany.
- Kontrola: weryfikujemy kompletność i zgłaszamy rozbieżności.
- Naliczenie: przygotowujemy listę płac oraz zestawienia kontrolne.
- Akceptacja: klient zatwierdza wartości w uzgodnionym terminie.
- Raportowanie: przekazujemy pliki do banku, księgowości, ZUS/PIT i raporty.
Dokładne daty są częścią harmonogramu wdrożeniowego i zależą od terminu wypłaty.
PODZIAŁ ODPOWIEDZIALNOŚCI
Co jest po naszej stronie, a co pozostaje po stronie pracodawcy
Business Synergy
- realizacja czynności zapisanych w zakresie
- kontrola formalna przekazanych danych
- sygnalizowanie braków i ryzyk
- przetwarzanie danych zgodnie z umową
- terminowe raporty i uzgodniony sposób komunikacji
Pracodawca
- decyzje kadrowe i prawdziwość danych źródłowych
- terminowe przekazanie oraz akceptacja danych
- zapewnienie dostępów, pełnomocnictw i budżetu
- realizacja obowiązków, których nie zlecono
- ostateczna akceptacja dokumentów i wypłat
PYTANIA
Kadry i płace — praktyczne odpowiedzi
Czy pracujecie na systemie klienta?
Tak, jeżeli system i dostępy umożliwiają bezpieczną oraz sprawną pracę. Możliwy jest również uzgodniony model z eksportami danych. Decyzję podejmujemy po krótkiej analizie technicznej.
Czy przejmujecie dokumentację papierową?
Preferujemy bezpieczny obieg elektroniczny. Zakres pracy z dokumentacją papierową, archiwizacją i digitalizacją wyceniamy osobno, ponieważ zależy od jej skali i stanu.
Czy cena to stała stawka za pracownika?
Stawka osobowa może być jednym z elementów, ale nie oddaje całej złożoności. Dlatego uwzględniamy także minimalny abonament, liczbę list, system czasu pracy, korekty, PFRON/PPK i wymagane raporty.
Chcesz policzyć zakres obsługi dla swojej firmy?
W ankiecie podaj liczbę osób, rodzaje umów i obecny sposób pracy. Wrócimy z pytaniami potrzebnymi do rzetelnej wyceny.